M3000和自动编目软件的结合

M3000优势:

1、强大的硬件配置:

采用32bit  MIPS CPU,高清CMOS传感器;

配备TFT液晶显示屏,所见即所扫,实时掌握扫描情况;

配备LED补光灯,两档亮度可调,满足不同光线环境下的扫描要求;

配备封皮挡板,完全忽略档案壳或硬壳封皮对扫描图片处理结果的影响;

标配脚踏板,手脚结合,更高效的完成扫描任务;

5000小时超长连续工作无故障;

V型书托设计符合人体工程学;

2、智能的图像处理软件:

自动曲面展平、空白页检测、清除按压手指、纠偏、裁边、智能左右分页;

批量转换色彩模式、转换纸张处理方式、规格化、专业裁剪、旋转;

批量OCR(支持212种语言)、条形码识别、二维码识别;

提供SDK开发包,满足二次开发需求;


3.适用于公安局、法院、检察院、档案馆、图书馆、行政单位等,是一款装订成册书刊/档案/卷宗/账本智能扫描仪;

4、以下为与M3000扫描仪完美结合的自动编目软件


电子卷宗自动编目软件

1. 软件背景

随着检察机关电子卷宗系统的全国推广,电子卷宗制作无疑成为案件管理部门的又一项繁重的事务性工作,如何快速、高效的制作电子卷宗成为扼需解决的棘手问题,而编目工作几乎要占用整个工作的50%时间,而电子卷宗自动编目软件主要用于减少卷宗制作人员在制作电子卷宗时所遇到的手工编目工作量大以及大量卷宗文件分类的繁琐工作,从而大大提高卷宗制作的工作效率

2. 电子卷宗为什么需要编目

根据电子卷宗一致性原则,所制作的电子卷宗将和纸质卷宗内容一致、目录一致、页码一致。为保证电子卷宗目录和纸质卷宗目录一致,因此需要对已进行扫描后的卷宗文件页进行编目处理。

3. 目前编目的方式及问题

目前编目方式包含两种方式:

             a) 通过目录模板生成备选目录:

模板自动生成的备选目录多与实际卷宗目录多数不相符,要么目录信息不全要么生成一些不必要的目录,目录生成完成后还需要人工核对并调整目录信息与实际卷宗目录信息一一对应,目录调整完成后还需人为将卷宗文件页移动到指定目录中。

             b) 手工创建与实际卷宗对应的目录;

手工创建目录需人工录入目录信息,当目录信息多时易出现录入混乱或目录漏录等现象,目录录入完成后还需人为将卷宗文件页移动到指定目录中。


4. 如何解决手动编目工作量大的问题

电子卷宗自动编目软件利用识别技术自动将卷内目录文件进行识别,识别完成后自动核对目录信息,并将目录信息提取到目录列表中,同时完成目录文件页号识别。将目录信息保存后,电子卷宗自动编目软件自动将目录信息添加到卷宗制作软件目录树中,并自动将卷宗文件页移动到对应的目录中,从而大大减少了繁琐的工作量。

5. 使用电子卷宗自动编目软件的相关前提

一)、使用电子卷宗自动编目软件需先对当前卷宗的卷宗文件页进行页码设置,保证电子卷宗与纸质卷宗页码一致,否则将会出现错页情况。

二)、目录应为表格状,且最少具备目录标题、目录页码两部分内容。其中目录标题意指目录中的具体文件名称,如张三询问笔录”,目录页码意指具体文件所在第几页或第几页到第几页,目前支持的格式包括:1-5或者2-2,目录与页码不一致时,会显示红色标志,并进行手动更改,在准确无误之后,将目录转化成PDF格式,点击目录和生成的电子卷宗进行任意查看和核对信息;

6.运用行业

目前主要涉及人民检察院、人民法院、公安局、森林公安局、医疗行业、各高校、档案管理等需要存档的机构均实用;

7.使用步骤





 8.视频教程

 

 

 

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